Regulamin zajęć plastycznych

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2024 Dyrektora GBP w Osieku Małym z dnia 21.10.2024

Regulamin zajęć plastyczno-literackich

Gminnej Biblioteki Publicznej w Osieku Małym

• 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin dotyczy zajęć plastyczno-literackich dla dzieci i młodzieży, organizowanych i prowadzonych przez pracowników Biblioteki, które odbywają się w siedzibie Gminnej Biblioteki Publicznej w Osieku Małym.
2. Przez Organizatora i Bibliotekę rozumie się Gminną Bibliotekę Publiczną w Osieku Małym.
3. Uczestnikiem zajęć jest dziecko zapisane na zajęcia przez rodzica lub opiekuna, który zaakceptował regulamin i wypełnił kartę zapisu (Zał nr 1)
4. Instruktor – oznacza pracownika który przygotowuje i prowadzi zajęcia z dziećmi.
5. Rodzic – oznacza rodzica dziecka a także prawnego opiekuna odpowiedzialnego za dziecko.
6. Ilość grup, wiek dzieci, dni tygodnia i godziny zajęć reguluje Harmonogram zajęć (Zał. nr 2) ustalany na dany rok szkolny.

• 2

PRZEDMIOT REGULAMINU

1. Regulamin reguluje stosunki pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem zajęć.
2. Za Uczestnika niepełnoletniego występuje i podejmuje decyzje Rodzic/Opiekun prawny.
3. Zapisanie na zajęcia jest jednoznaczne z akceptacją warunków regulaminu.

• 3

OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Zajęcia prowadzone są według pomysłu Organizatora, są dopasowane do tematyki zajęć, wieku i indywidualnych predyspozycji Uczestników. Każde zajęcia obejmują:  zajęcia literackie oraz wykonanie pracy plastycznej .
2. Organizator zapewnia przygotowaną do zajęć salę, materiały plastyczne na każdym stanowisku oraz opiekę Instruktora. W wyjątkowych przypadkach Uczestnik może zostać poproszony o przyniesienie dodatkowych materiałów na zajęcia (materiały recyklingowe lub „dary natury” związane z porami roku)
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste (pieniądze, telefony komórkowe oraz inne przedmioty wartościowe) pozostawione przez Uczestników w miejscu prowadzenia zajęć.
4. Zapisy na kolejny rok szkolny przyjmowane będą od 15 sierpnia danego roku w siedzibie biblioteki. Jeśli w grupie dzieci będzie wolne miejsce – Organizator zastrzega sobie możliwość przyjęcia dziecka na zajęcia w trakcie trwania roku szkolnego. Pierwszeństwo zapisu na zajęcia mają dzieci już zapisane w roku poprzednim, kolejne dzieci przyjmowane będą wg. kolejności zgłoszeń.
5. Organizator zastrzega możliwość odmowy zapisania Uczestnika na zajęcia z powodu wyczerpania miejsc.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zorganizowania jednej lub więcej grup w zależności od liczby chętnych Uczestników lub do połączenia grup w przypadku niewystarczającej liczby Uczestników, także w trakcie trwania roku szkolnego.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora takich jak: choroba, szkolenia, spotkania służbowe. Zajęcia odwołane nie będą odpracowywane.
8. Oficjalnym kanałem komunikacyjnym między Organizatorem a Rodzicami  uczestników jest zamknięta grupa na Messengerze, na której Instruktor zamieszcza wszystkie aktualizacje. Rodzice mogą się też kontaktować pod nr. telefonu: 63 27 17 268.
9. W okresach przerw szkolnych: wakacji:, ferii oraz świąt zajęcia prowadzone są w zmienionym trybie. O tych zmianach Organizator będzie powiadamiał Rodziców na bieżąco.
10. Listy zapisanych dzieci oraz przebieg zajęć dokumentowane są „Dzienniku zajęć” na dany rok szkolny.

• 4

OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnik zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w zajęciach, samodzielnego wykonywania prac i stosowania się do poleceń prowadzącego.
2. Uczestnik ma obowiązek przychodzić punktualnie i  uczęszczać na zajęcia  regularnie, żeby nie blokować miejsca na zajęciach innych chętnym dzieciom. O usprawiedliwionej nieobecności Rodzic powiadamia Organizatora telefonicznie 63 27 17 268
3. Uczestnicy szanują udostępnioną im salę, jej wyposażenie oraz materiały plastyczne oraz prace swoje oraz innych uczestników.
4. Po zakończonych zajęciach Uczestnicy sprzątają swoje stanowisko pracy, odkładają materiały plastyczne na wskazane miejsce.
5. Podczas trwania zajęć Uczestnicy nie korzystają z telefonów komórkowych
6. Uczestnik zajęć obowiązany jest nie przeszkadzać innym w pracy twórczej, w przeciwnym wypadku Rodzic może zostać poproszony przez prowadzącego o odebranie dziecka z zajęć przed ich ukończeniem.
7. W czasie zajęć na Sali mogą przebywać tylko uczestnicy i opiekunowie. (Opiekun pomaga dziecku ale nie wyręcza go i nie wykonuje pracy za niego)
8. Okrycia wierzchnie Uczestnicy pozostawiają w wyznaczonym miejscu na sali zajęć.

• 5

PRACE PLASTYCZNE

1. Na zajęciach ćwiczone są zdolności manualne, koordynacja ręka-oko, wyobraźnia i wrażliwość estetyczna.
2. Prace plastyczne stworzone w trakcie trwania zajęć stają się własnością Uczestnika z chwilą ich ukończenia.
3. Uczestnik wyraża zgodę na ekspozycję prac plastycznych w siedzibie Organizatora przez okres co najmniej 1 tygodnia.
4. Po zakończeniu ekspozycji prac Uczestnik może odebrać swoje prace od Organizatora w czasie 1 miesiąca, po tym czasie Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne utracenie pracy.
5. Uczestnik wyraża zgodę na ekspozycję swoich prac w mediach społecznościowych i na stronie internetowej Biblioteki i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z tytułu publikowania swoich prac.
6. Opiekun Uczestnika po zakończeniu zajęć ma pełny wgląd do prac stworzonych przez Uczestnika.

• 6

PRZYGOTOWANIE DO ZAJĘĆ

1. Uczestnik proszony jest o przynoszenie stroju przystosowanego do zajęć plastycznych np. fartuch lub ubranie robocze ,które może ulec trwałemu zabrudzeniu np. poprzez farby lub klej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczone podczas zajęć ubrania lub obuwie.
2. Uczestnik może przynosić ze sobą teczkę A3 do przenoszenia gotowych prac.
3. Zajęcia rozpoczynają się punktualnie, Uczestnicy proszeni są o nie spóźnianie się na zajęcia.

• 7

BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW

1. Za bezpieczeństwo małoletnich uczestników zajęć w trakcie ich trwania odpowiada Instruktor lub osoba go zastępująca. Dzieci 4 i 5 letnie oraz dzieci wymagające dodatkowej opieki biorą udział w zajęciach wyłącznie z Opiekunem.
2. Rodzice zobowiązani są do odebrania dzieci niezwłocznie po zakończonych zajęciach.
3. Rodzice proszeni są o podanie osób upoważnionych do odbioru uczestnika z zajęć, oraz ich numerów telefonu. (Upoważnienie do odbioru dziecka zał. nr 3)
4. Uczestnik niepełnoletni nie może sam opuszczać sali w trakcie trwania zajęć.
5. Istnieje możliwość samodzielnego powrotu do domu Uczestnika niepełnoletniego po zakończeniu zajęć jedynie za pisemną zgodą Rodzica (zał nr 1)
6. Rodzice proszeni są również o udzielenie informacji o stanie zdrowia Uczestnika lub wskazówek dla Instruktora, jeśli tego wymaga zdrowie dziecka (zał nr 1)
7. Uczestnicy dla własnego bezpieczeństwa są zobowiązani do stosowania się do zasad wymienionych w &4. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi, które nastąpiły w wyniku niewłaściwego zachowania uczestnika. Za uczestnika niepełnoletniego odpowiada opiekun.
8. Bezpieczeństwo dzieci przed krzywdzeniem reguluje dokument: „Standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem”, którego znajomość Rodzic/Opiekun  podpisuje własnoręcznym podpisem na Karcie zapisu  (zał.  nr 1)
9. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i publikacji wizerunku zawarte zostały w Klauzulach Informacyjnych które  Rodzic/Opiekun akceptuje,  podpisując je własnoręcznym podpisem na karcie zapisu (zał nr 1)

• 8

PŁATNOŚCI

1. Zajęcia plastyczno-literackie są nieodpłatne, odbywają się w godzinach pracy Biblioteki.
2. Materiały plastyczne są kupowane przez Rodziców i stanowią ich własność.
3. Dowodem zakupów materiałów plastycznych są paragony przechowywane u Organizatora i dostępne do wglądu dla Rodziców.
4. Materiały plastyczne są przechowywane w siedzibie Biblioteki, na co Rodzice wyrażają zgodę, wszyscy Uczestnicy wspólnie korzystają z materiałów, nad ich wykorzystaniem czuwa Instruktor.
5. Materiały wielokrotnego użytku takie jak nożyczki, linijki, dziurkacze, pistolet do kleju itp. kupowane są z budżetu biblioteki i stanowią jej własność.

• 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go równocześnie na stronie internetowej, i po powiadomieniu Rodziców/Opiekunów uczestników.
2. Wszelkie pytania dotyczące zajęć, ich przebiegu prosimy o kierowanie do Instruktora.

Załączniki do Regulaminu:

1/ Karta zapisu Uczestnika

2/ Harmonogram zajęć na dany rok szkolny

3/ Upoważnienie do odbioru dziecka